Udhëzimet dhe proçeset e pajtueshmërisë

Kërkesa e pajtueshmërisë

Respektimi i ligjit dhe statutit dhe sjellja në përputhje me rregullat janë ndër vlerat dhe parimet themelore të kompanisë sonë. Ky angazhim i qartë për pajtueshmëri me rregullat bashkon të gjithë punonjësit tanë përtej kufijve dhe kulturave kombëtare. Shkeljet e ligjeve dhe rregulloreve në fuqi dhe / ose rregullave të brendshme të sjelljes nuk tolerohen në kompaninë tonë dhe parandalohen në mënyrë proaktive me ndihmën e masave efektive.

 

Platforma e raportimit të pajtueshmërisë

Ne përqendrohemi në parandalimin dhe hetimin e plotë të shkeljeve të pretenduara të pajtueshmërisë. Nëpërmjet mekanizmave efektivë të kontrollit dhe informacionet-/kanalet e raportimit të dobishme minimizojnë ankesat në një mënyrë të përqendruar dhe shmangin vazhdimisht sjelljet e përsëritura. Në parim, shkeljet e rregullave të brendshme statutore ose të ndërmarrjes duhet të raportohen përmes kanaleve të rregullta zyrtare (p.sh. tek eprorët, këshilli i punëve, auditimi i korporatave, etj.). Nëse sinjalizuesi supozon se përfundimi nuk do të sigurohet ose se raporti mund të rezultojë në disavantazhe personale, platforma jonë e raportimit të pajtueshmërisë është në dispozicion të tij.

Kush mund të raportojë shkeljet e pajtueshmërisë?

Të gjithë punonjësit dhe partnerët e biznesit të FIXIT GROUP kërkohet të sigurojnë informacion të synuar dhe të besueshëm në lidhje me shkeljet e pajtueshmërisë ndërsa zbulojnë identitetin e tyre. Raportet anonime pranohen dhe përpunohen vetëm në raste të jashtëzakonshme.

 

Cilat shkelje duhet të raportohen?

E rëndësishme është që incidentet që raportohen që përbëjnë një vepër penale (p.sh. vjedhje, mashtrim, korrupsion, ngacmim) ose një shkelje sistematike të ligjit, statutit ose rregullave të brendshme të ndërmarrjes. Në rast të një abuzimi të njohur të platformës së raportimit të pajtueshmërisë (p.sh. për akuza të parëndësishme, shpifje), FIXIT GROUP rezervon të drejtën për të marrë hapa ligjorë ose masa disiplinore kundër sinjalizuesit.

 

Konfidencialiteti dhe mbrojtja e të dhënave

Njoftimet hyrëse merren dhe përpunohen vetëm nga zyrtarët e pajtueshmërisë së FIXIT GROUP dhe trajtohen gjithmonë me konfidencialitet të rreptë. Shkëmbimi i informacionit dhe të dhënave midis zyrtarëve të pajtueshmërisë dhe sinjalizuesve bëhet duke përdorur komunikimin e koduar me email. Garantohet në çdo kohë mbrojtja e duhur e sinjalizuesve ndaj masave diskriminuese ose disiplinore. Nëse është e nevojshme, të dhënat personale dhe informacioni përkatës mund t'i transmetohen policisë dhe / ose autoriteteve të tjera hetimore ose autoriteteve të tjera. Të dhënat e mbledhura (personale) do të ruhen vetëm brenda afateve ligjore dhe do të fshihen në përputhje me rregulloret ligjore të mbrojtjes së të dhënave. Grumbullimi i të dhënave bëhet mbi një bazë vullnetare dhe mund të revokohet nga sinjalizuesi në çdo kohë me efekt të menjëhershëm. Zbulimi i identitetit të sinjalizuesit është thelbësor për një përcaktim transparent të fakteve dhe trajtim efikas të çështjeve. Raportet anonime pranohen dhe përpunohen vetëm në raste të jashtëzakonshme.

                                                      Ju lutemi raportoni shkeljet e pajtueshmërisë duke përdorur formularin

                                                          tonë të raportimit ose direkt tek compliance@fixit-gruppe.com

Formulari i pajtueshmërisë


Mbrojtja e të dhënave

Këtu gjeni informacionin Mbrojtja e të dhënaveshiko
Faqja po ngarkohet...